Как организовать хранение первичных документов от поставщиков?
Добрый день. ООО занимается торговлей. Возник вопрос, какие папки создать для хранения и учета документов поставщиков.
Как организовать хранение первичных документов от поставщиков, если кто-то выставляет счет-фактуру и товарную накладную, а кто-то УПД.
Раньше хранили отдельно счета-фактуры , отдельно товарные накладные в папках.
И еще некоторые контрагенты выставляют документы электронно. Их надо распечатывать и класть в папки с упд поставщиков?
И еще есть акты по услугам, их вместе с товарными документами складировать или отдельно?
И транспортные накладные вместе с товарными или в отдельной папке? Поделитесь, как кто делает?Заранее благодарю.
Как организовать хранение первичных документов от поставщиков, если кто-то выставляет счет-фактуру и товарную накладную, а кто-то УПД.
Раньше хранили отдельно счета-фактуры , отдельно товарные накладные в папках.
И еще некоторые контрагенты выставляют документы электронно. Их надо распечатывать и класть в папки с упд поставщиков?
И еще есть акты по услугам, их вместе с товарными документами складировать или отдельно?
И транспортные накладные вместе с товарными или в отдельной папке? Поделитесь, как кто делает?Заранее благодарю.
Comments
-
Добрый день.Цитата: ООО занимается торговлей. Возник вопрос, какие папки создать для хранения и учета документов поставщиков.Законодательно этот вопрос не регулируется.
Каждый налогоплательщик делает так, как ему удобно.
Главное:
1. Суметь быстро найти нужный документ.
2. Обеспечить хранение документов в течение срока хранения, установленного в Приказе Росархива от 20.12.2019 N 236 "Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления иорганизаций, с указанием сроков их хранения". -
Nataly S, спасибо за ответ. Меня смущает, что упд объединяет сф и товарную накладную, которые служат для разных целей учета. И некоторые же предоставляют до сих пор товарные накладные и счета-фактуры отдельно. Т.е. завести одну папку и туда складывать УПД и счета-фактуры с накладными?
-
Добрый день,Цитата: Т.е. завести одну папку и туда складывать УПД и счета-фактуры с накладными?Я именно так и складываю, еще и до УПД. Мне удобно, что по 1 поставке комплект документов вместе (с/ф, накладная/акт, ТТН/ТН)
-
geomech, спасибо большое за ответ. А счета-фактуры на аванс Вы отдельно складываете?
-
Цитата: А счета-фактуры на аванс Вы отдельно складываете?Нет, все в ту же папку, все в хронологическом порядке. Знаю, некоторые по контрагентам складывают.
-
geomech, спасибо за ответ. Это и по покупателям и по поставщикам Вы так раскладываете счета-фактуры на аванс?
-
Цитата: Это и по покупателям и по поставщикам Вы так раскладываете счета-фактуры на аванс?Не поняла вопрос
По покупателя и по поставщикам папки у меня разные. с/ф каждый в свою папку, в том числе и с/ф на аванс.
Вы можете складывать так. как вам удобнее. -
geomech, спасибо большое!
